個人情報の取扱いについて【職業紹介】
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利用目的
ご提出いただく個人情報は、株式会社メイツ中国(以下、当社という)の個人情報保護マネジメントシステムに基づいて管理し、以下①~⑧の事項以外の目的では使用いたしません。 当社に対して個人情報を提出されることは任意ですが、当利用目的において必要となる個人情報をご提出いただけない場合(情報に漏れや誤り、虚偽等があった場合)には、当社からご提供させていただくサービスがご利用いただけない等ご本人にとっての不利益が生じる可能性があります。
- ①登録手続きのための連絡・受付
- ②カウンセリング、教育・研修等転職支援サービスの提供
- ③求人先へのレジュメ公開、入社等の事実に関する求人先への確認
- ④就職・転職後の状況確認、法令に定める就職後の在籍調査
- ⑤職業紹介に係るサービス向上を目的としたアンケート等の協力依頼
- ⑥当社の事業推進のための広告媒体(WEBサイト等)へのインタビュー記事の掲載
※ご本人の同意を得た場合に限る - ⑦災害時、緊急時における連絡及び当社が必要と判断した場合の連絡
- ⑧法令により正当な理由で開示を求められた場合
個人情報の取扱い
ご提出いただく主な個人情報は、氏名、生年月日、性別、電話番号、E-mailアドレス等個人を特定できる情報、学歴、職歴、経験職種、希望職種及び就業可能時期等、職業紹介上必要と思われる情報です。
原則として、要配慮個人情報(身体・健康等に関する情報等)は収集しません。ただし、利用者自らが当社に対して要配慮個人情報を提出した場合は、当社が当該要配慮個人情報を取得すること、及び、当社が利用者に対して適切な職業紹介や求人情報提供のために必要な範囲内において当該要配慮個人情報を第三者に提供することについて、利用者は同意するものとします。
当社とのご連絡にあたり、電話やE-mailに加えて、状況に応じてLINE(任意)を利用させていただく場合があります。LINEの利用は連絡手段に限定し、個人情報の授受には使用いたしません。ただし、LINEの利用に伴い、利用者のLINEアカウント名、プロフィール画像等について当社が個人情報を取得することに利用者は同意するものとします。
個人情報の第三者への提供
当社がお預かりした個人情報については、以下の場合に、ご本人に代わって書面・口頭等により第三者へ提供することがあります。また、個人情報の保護に関する法律第27条第1項各号により提供する場合(法令に基づく場合など)には、第三者に提供することがあります。
- ①就業機会の創出を目的として、求人者へ年齢、性別、学歴、職歴、スキル、資格、希望条件、その他職業の紹介のために必要な情報等を提供
- ②求人への応募のために、求人者へ氏名、年齢、性別、学歴、職歴、企業名、役職名、スキル、資格、希望条件等を提供
上記の他にも、ご本人の同意がある場合には、第三者に提供することがあります。
当社は、上記ご提供いただいた個人情報を、当社の個人情報保護マネジメントシステムの基準を満たす求人者に対して提供いたします 。
個人情報の委託
当社は、取得した個人情報の取扱いの一部を、当社の個人情報保護マネジメントシステムの基準を満たす事業者に委託する場合があります。
個人情報の保管期間・返却
お預かりした個人情報は、当社にて厳重に管理、保管させていただきます。お預かりした個人情報の返却はいたしませんので、予めご了承ください。
クッキーの使用
クッキー等につきましては、「ご利用にあたって」をご覧ください。
個人情報に関するお問合せ
当社の個人情報保護管理者は管理本部長(TEL:082-242-5404)です。
ご提出いただいた個人情報の利用目的の通知、開示(第三者提供記録の開示含む)、内容の訂正・追加又は削除、消去、利用の停止や第三者への提供の停止の要請は、下記【株式会社メイツ中国 個人情報保護事務局】宛にお申し出ください。
ご本人(代理人)であることを確認したうえで、当社所定の書面を送付し、ご返送いただいた書面等(個人情報の開示及び利用目的の通知にあたっては、郵送料実費程度の負担(切手の同封)をお願いします)受付後、速やかに対応し、書面又は口頭等により完了を通知いたします。
なお、ご本人確認の際、運転免許証等の写しをご提出いただく場合がありますので、予めご了承ください 。
※開示等をお断りする場合
- 人事評価情報や法令又は会社の諸規則に違反する行為の調査に係る情報の開示等のお求めがあった場合
- 当社所定の書面の記載に不備があった、あるいはご本人(代理人)確認ができない場合
- 本人又は第三者の生命、身体又は財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 他の法令に違反することとなる場合
<株式会社メイツ中国 個人情報保護事務局>
〒730-0021 広島県広島市中区胡町4-21 朝日生命広島胡町ビル
TEL:082-242-5404(受付:平日9:00~18:00) FAX:082-242-5455
E-mail:
個人情報の取扱いに関する苦情相談窓口
個人情報に関する苦情、相談等については【株式会社メイツ中国 個人情報相談窓口責任者】宛に、
郵送またはE-mail等の方法を用い、「文書」にてお申し出ください。
〒730-0021 広島県広島市中区胡町4-21 朝日生命広島胡町ビル
E-mail:
認定個人情報保護団体
当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情相談の申出先は下記のとおりです。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
プライバシーマーク推進センター 認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
TEL:0120-700-779/03-5860-7565